Changelog

Alle Aenderungen und Neuigkeiten rund um VISOTASK.

v1.1.0

Zeiterfassung — rechtssicher, KI-gestützt, DATEV-fertig

Feature Improvement

Neue Funktionen

  • Zeiterfassung (neues Modul): Rechtssichere Arbeitszeiterfassung für Außendienst und Büro — vom Stempeln bis zur Lohnabrechnung. GoBD-konform mit manipulationssicherer Stempel-Spur (Hash-Kette).
  • ArbZG-Compliance: Automatische Prüfung von Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten; Verstöße werden erkannt, quittiert und revisionssicher protokolliert.
  • Urlaub & Abwesenheiten: Self-Service-Anträge, Genehmigungs-Workflow, Jahresübertrag mit Deckelung/Verfall und Resturlaubs-Konto.
  • Arbeitszeitmodelle & Arbeitszeitkonto: Voll-/Teilzeit, Gleitzeit und Schicht; Tagessoll, Soll-Ist-Saldo, Überstunden- und Urlaubsreport.
  • Zuschläge, Kostenstellen & Fahrtzeit: Nacht-/Wochenend-/Feiertags-/Überstundenzuschläge (zeitzonen-korrekt), Kostenstellen- und Projektauswertung sowie automatisch berechnete, abrechenbare Fahrtzeit.
  • DATEV-Lohnexport: Genehmigte Zeiten als DATEV-„Lohn & Gehalt”-Datei — mit kundenindividueller Lohnart-Zuordnung, Export nur für gesperrte Perioden und unveränderbaren WORM-Snapshots (SHA-256).
  • Datenfusion Ticket × Zeit × GPS × KI: Ticket-Zeit-Attribution, Feldservice-Compliance-Radar, GPS-Audit und Geofence-Auto-Stempeln — der Vorsprung gegenüber reinen HR-Tools.
  • KI-Zeitschätzung: Claude schätzt die voraussichtliche Auftragsdauer aus Tickettyp und Historie (mit regelbasiertem Fallback).
  • Predictive Dispo: Live-Auslastungs-Prognose, transparente Burnout-Frühwarnung und Re-Dispo-Vorschläge.
  • EU-AI-Act-Cockpit: Protokoll aller KI-Entscheidungen mit menschlicher Aufsicht, Mitbestimmungs-Nachweisen (Betriebsrat/Beschäftigte) und Export für Prüfer und Betriebsrat.

Verbesserungen

  • Team-Scope/Rollen: Teamleiter sehen in der Zeiterfassung nur ihr eigenes Team; Admins sehen alle.
  • Gruppierte Admin-Navigation der Zeiterfassung (Betrieb · Stammdaten · Auswertung · Lohn & Abschluss).
  • Mobile Techniker-Ansicht: fixierte Kopfzeile, rundes Profilbild, Theme- und Sprachauswahl im Menü.
  • 13 Sprachen, durchgängig übersetzt.
v1.0.4

Team-Verwaltung, Self-Service-Abrechnung & 13 Sprachen

Feature Improvement

Neue Funktionen

  • Vereinheitlichte Benutzer- & Technikerverwaltung: Techniker werden als Benutzer mit der Rolle „Techniker” angelegt — das Technikerprofil entsteht automatisch. Für Bestandstechniker lässt sich ein Login nachträglich per Klick vergeben.
  • Einsatzgebiete mit Bundesland & Gebiet: Filter, Gruppierung und CSV-Import mit Excel-Vorlage.
  • Onboarding-Checkliste im Admin-Dashboard führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung (Branding, Gebiete, Services, Techniker, Buchungsseite).
  • Self-Service-Abrechnung: Paket-Verwaltung, Plan-Wechsel und Rechnungen zentral über Ihr visotask.de-Konto.

Verbesserungen

  • Die Oberfläche wird durchgängig in 13 Sprachen ausgerollt (Start mit dem Einstellungsbereich).
  • Mehrarbeiten ist jetzt ein eigenständiges Modul, unabhängig von den Checklisten aktivierbar.
  • Profilbilder für Benutzer; Passwort-Reset direkt aus der Benutzerverwaltung.
v1.0.3

Buchungsseiten: Visitenkarte, Ansprechpartner & eigenes Branding

Feature Improvement

Neue Funktionen

  • Visitenkarten-Layout für öffentliche Buchungsseiten: prominente Profilkarte mit Logo, Slogan, Geschäftszeiten, Servicegebiet und Social-Links neben dem Buchungs-Flow (Calendly-Stil). Bestehende Seiten bleiben unverändert.
  • Persönlicher Ansprechpartner: optionales Foto, Name und Position erscheinen prominent auf der Buchungsseite — schafft Vertrauen.
  • Firmen-gebrandete Buchungs-URLs: Buchungslinks tragen jetzt Ihren Firmen-Slug im Pfad (z. B. /ihre-firma/...).

Verbesserungen

  • Einheitliches, aufgeräumtes Listen-Design für Benutzer, Techniker, Einsatzgebiete und buchbare Services.
  • Neue Stammdaten-Gruppe im Menü bündelt buchbare Services, Leistungsverzeichnis und Einsatzgebiete an einer Stelle.
v1.0.2

GPS-Beweisfotos & 14-Tage-Test ohne Vertrieb

Feature

Neue Funktionen

  • GPS-Beweisfoto im Formular-Builder: Foto mit eingestempeltem Datum, Adresse, GPS-Koordinaten und Karten-Pin — mit einstellbarer Mindestgenauigkeit. Ideal als belastbarer Nachweis für Versicherung und Audit.
  • 14 Tage kostenlos testen: Selbstregistrierung auf visotask.de legt Ihren Account vollautomatisch an — kein Vertriebsgespräch nötig, sofort startklar.
  • Sichere Bezahlung über Stripe: Hosted-Checkout mit automatischer Steuerberechnung und USt-IdNr.-Erfassung (EU-B2B/Reverse-Charge).
  • Trial-Banner: zeigt die verbleibenden Testtage und führt mit einem Klick zur Buchung.

Verbesserungen

  • Adress-Auflösung (Reverse-Geocoding) für Standortdaten — ohne externen API-Schlüssel.
v1.0.1

Leistungsverzeichnis, Nachweise & E-Mail-Benachrichtigungen

Feature Improvement

Neue Funktionen

  • Leistungsverzeichnis (LV): Durchsuchbarer Katalog mit Kategorien; Positionen mit Pflicht-Nachweis (Foto oder Kommentar) und revisionssicherem Preis-Snapshot. Automatisch enthalten im Professional (Lite) und Enterprise (Pro).
  • Mehrarbeiten im Ticket: Zusätzliche Leistungen direkt am Auftrag erfassen — wahlweise frei oder per Verknüpfung mit dem Leistungsverzeichnis.
  • Foto-Nachweise je LV-Position: Mehrfach-Upload mit zentraler Ablage im Dokumentenbereich — audit- und versicherungstauglich.
  • Transaktionale E-Mails live: Buchungsbestätigung an Kunden, Benachrichtigung an den Mandanten, Benutzer-Einladung und Passwort-Zurücksetzen werden jetzt zuverlässig versendet.

Verbesserungen

  • Das Ticket-Board passt sich responsiv der Bildschirmbreite an — kein Leerraum auf großen, kein Zwangsscrollen auf kleinen Bildschirmen.
  • Archivieren & Papierkorb direkt im Ticket-Drawer.
  • Stabilere Onboarding-Tour auf Mobilgeräten.
v1.0.0

VISOTASK® 1.0 — Offizieller Launch

Feature Improvement

Neue Funktionen

  • Online-Terminbuchung: Kunden buchen Termine 24/7 online mit gebietsbasierter Zuweisung
  • Intelligente Disposition: Zentrale Echtzeit-Übersicht für Disponenten mit Slot-Management
  • Techniker-Portal: Mobile-optimierte Oberfläche für Techniker mit Einsatzdokumentation
  • Ticket-Management: Kanban-Board mit Status-Workflow, Prioritäten und Kommentaren
  • Digitale Formulare: Visueller Form Builder mit 9+ Feldtypen und KI-Unterstützung
  • Dokumentenmanagement: Zentraler Datei-Manager mit PDF-Generierung und Vorlagen
  • Kalender-Integration: Bidirektionale Google Calendar Synchronisation
  • White-Label Branding: Eigenes Logo, Farben, Domain und E-Mail-Templates
  • KI-Funktionen: AI Form Builder und intelligente Dispositionsvorschläge
  • Checklisten: Template-basierte Checklisten mit Pflicht-Items und Foto-Nachweis
  • Berichterstellung: Automatische Einsatzberichte mit digitaler Kundenunterschrift

Verbesserungen

  • Vollständig responsive Oberfläche für alle Geräte
  • Dark Mode und Light Mode Unterstützung
  • DSGVO-konforme Datenverschlüsselung (AES-256-GCM)
  • Multi-Tenant-Architektur mit vollständiger Mandantentrennung